변환한 Word 문서 깔끔하게 다듬는 법
PDF에서 바꾼 Word 문서는 원본과 같은 위치에 글이 놓이도록 줄 간격과 여백을 정밀하게 맞춰 둡니다. 모양은 그대로지만, 내용을 많이 고쳐 쓸 때는 몇 가지를 정리해 두면 훨씬 편합니다.
줄 간격이 '고정'으로 되어 있어요
원본과 같은 높이에 줄이 오도록 줄 간격을 고정 값으로 넣습니다. 글씨를 키우면 윗부분이 잘려 보일 수 있으니, 내용을 크게 바꿀 문단은 줄 간격을 바꿔 주세요.
- 바꿀 문단을 선택합니다(문서 전체라면
Ctrl+A, Mac은⌘+A). - 홈 → 단락의 오른쪽 아래 작은 단추를 눌러 단락 창을 엽니다.
- 줄 간격을 '고정'에서 '1줄' 또는 '배수 1.15'로 바꿉니다.
문단 사이 간격이 제각각이에요
문단과 문단 사이 빈 공간은 원본 위치를 따라 '단락 앞 간격'으로 들어갑니다. 위 단락 창에서 단락 앞과 단락 뒤를 원하는 값(예: 0pt, 8pt)으로 한 번에 맞추면 정돈됩니다.
쪽이 넘쳐 빈 쪽이 생겨요
PDF의 한 쪽은 Word에서도 한 쪽(구역)으로 나뉩니다. 글꼴이 달라 글이 조금 길어지면 마지막 몇 줄이 다음 쪽으로 넘어갈 수 있습니다.
- 넘친 쪽의 문단 간격을 조금 줄이거나, 레이아웃 → 여백에서 아래 여백을 줄입니다.
- 홈 → 편집 기호 표시(¶)를 켜면 쪽 나눔과 구역 나누기 위치가 보입니다. 필요 없는 구역 나누기는 지워도 됩니다.
단(두 단 글)이 표로 되어 있어요
두 단으로 나뉜 글은 Word에서 쉽게 깨지지 않도록 테두리 없는 표의 칸에 나눠 넣습니다. 그대로 고쳐 써도 되고, 한 단으로 합치고 싶다면 표를 선택한 뒤 표 레이아웃 → 텍스트로 변환을 누르고 '단락 기호'를 고르면 됩니다. 표 테두리를 보고 싶다면 표 레이아웃 → 눈금선 보기를 켜세요.
표 크기를 바꾸고 싶어요
표는 원본 칸 너비 그대로 '고정 너비'로 들어갑니다. 내용에 맞게 늘어나게 하려면 표를 선택하고 표 레이아웃 → 자동 맞춤 → 내용에 자동으로 맞춤 또는 창에 자동으로 맞춤을 고릅니다.
글꼴을 한 번에 바꾸고 싶어요
PDF의 글꼴이 내 컴퓨터에 없으면 Word가 대신 다른 글꼴로 보여 줍니다. 문서 전체를 선택(Ctrl+A)한 뒤 글꼴 상자에서 원하는 글꼴(예: 맑은 고딕)을 고르면 한 번에 바뀝니다. 굵게·색·크기는 그대로 유지됩니다.
제목 스타일과 탐색 창
크고 굵은 제목은 Word의 제목 1·2·3 스타일로 표시해 둡니다. 보기 → 탐색 창을 켜면 제목 목록이 나타나 긴 문서에서도 원하는 곳으로 바로 이동할 수 있고, 참조 → 목차로 목차를 만들 수도 있습니다.
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